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周长金:项目管理思维是职场金钥匙 | 项目管理界绽放的铿锵玫瑰

发布时间:2020-03-20 责任编辑:清晖网 浏览:

职场中,她干练迷人;生活中,她不丢掉一分姿色;她是人群中赏心悦目的风景,更是不可限量的可能;她们有一个名字——女性项目经理。

《项目管理视点》电子杂志推出特别专题——项目管理界绽放的铿锵玫瑰(第五季),记录项目管理界的女性精英和女性项目经理在这个节日里对于工作、生活的所思、所想、所感。 

周长金

本期铿锵玫瑰

周长金,曾从事潜艇项目的项目助理工作,担任邮政、能源项目负责人、大型工程建设项目经理、项目区域经理、战略规划经理等职务,现担任某上市公司PMO经理兼流程架构经理,上海清晖管理咨询有限公司PMP、PMI-PBA讲师。

项目管理思维是职场金钥匙

我,女性,斜杠青年(PMP、PMI-ACP、PMI-PBA、NPDP、6Sigma黑带、CISP、ITIL),职场上的项目管理从业者,讲台上的PMP讲师。
PMP是我的第一个证书,它帮助我快速完成由技术到管理的转型,也成就了我的第二职业。我从事项目管理工作十几年,担任PMP讲师近十年,是一个不折不扣的项目管理思维受益者,墙里(职场)墙外(讲台)花开茂盛。

初识项目管理

我第一次接触项目管理是在中国船舶集团有限公司。2000年左右,很多企业的项目管理成熟度不太高,多数属于传帮带模式。
作为一名小兵,我有幸跟随师傅以项目助理的身份参与081潜艇项目,一起去部队、去兄弟单位调研需求,去供应商那里了解设备、技术和资源情况,去船厂讲解计划并监控进展,回公司统筹规划,如此循环。
在各军工单位、船厂、上下游供应商的倾力合作下,项目通过一次次修改(变更范围)、一次次返工(修复缺陷)、一次次加班(赶工)、一次次联调(系统测试)、一次次试航(验收测试),最终顺利交付使用。
在这里,我第一次接触项目管理的关键词:PP、WBS、里程碑、RBS、RSKM等,也感受到师傅指点江山的气魄。
一次机缘,我离开师傅,到一家新公司从事研究工作。或许是运气,当时市场环境极好,公司新项目源源不断,项目经理匮乏。在公司内部征求意向者时,我主动报名并争取到机会。

“书到用时方恨少”,我第一次独立做项目经理,走了很多弯路:听过WBS,但是分拆没有做到“不漏不重”;听过PP,但是只关注了进度计划;听过资源管理,但是只凭感觉分配;听过风险管理,但没有重视它;做着管理,但是只会瞎管;闲不住,看到什么说什么,什么事情都评论一番,什么事情都觉得可以干预,无形中成为一个“肇事者”。一番“兵荒马乱”之后,我哭着找师傅求助。

渐入佳境

在师傅的建议下,我报了PMP。抱着边学边用的心态,我跟着汪小金老师学了3个周期。经过学习,我终于打开任督六脉,思维顿悟了,管理有章法了。项目最后顺利结束,我面子、里子都有了,机会自然多了。从项目经理、项目集经理、区域经理到PMO,岗位一直在变,但项目管理思维一直助力我在职场赛道中赢得比赛。
职场属于看实力说话的地方,实力在,你的位置就在。项目管理思维教会我们统筹规划、系统化思考、结构化分层、专业化分工、角色化定位、授权不授责、经验总结与分享等一系列管理技巧,它适用所有管理岗位。

前辈告诉我:“好的东西,要分享。”从2012年至今,作为受益者,我以PMP讲师的身份,通过讲台把项目管理思维教授给学员,至今开班超过200场次,服务的内训企业超过100家,已经有过万人次受益,多数学员已完成由技术向管理的转身,部分晋升到了中高层。

项目管理的原则

在多年的项目管理实践中,我有自己坚守的几个原则。
(1)先小人,后君子。能够流程化的尽可能流程化,能够标准化的尽可能标准化,确保项目实施过程中有法可依、有法必依、违法必究。
(2)先规划,再执行。计划有两个基本的功能:规划和备忘。在不确定的今天,我们没法定死目标,只能理解规律,持续地高概率、符合规律地开展行动,安心地期待目标的达成。
所以,我们需要学会用自己的头脑来制订计划,用可视化的计划表来指挥行动。可以说,通过计划指导工作开展,通过RACI明确责任,通过不定期检查保障执行效率,我们做项目的成功率会大增。
(3)学会拿来主义。有效引导团队做好交流与分享,借助公司、行业、市场、政策力量,高效开展工作。
广义的资源包括人、才、物、成本、服务、能力、技术等,管理资源的最高境界,就是万物皆不为我所有,但万物皆为我所用。当前是一个链接大于拥有的时代,社会开放性越来越强,只要是有心人,身边的一切资源都是为他而准备的。

(4)管理者要“闲”一点。我们的大脑处理信息的能力是很有限的,而如果我们的时间过于紧张,我们的前瞻性、认知能力等就会出现问题,从而变得短视,在遇到重要事情时,不能做出正确的决策。所以,通过授权和培养员工,我们能够最大程度地“闲”下来。

指路明灯

项目管理思维就是前进道路上的一盏灯,点亮它,我们便能打开思路、提升格局。职场上,我受益于项目管理思维,成为一个“通吃”的人;讲台上,我传授项目管理思维,让学员可以去笑傲职场。

编者注  项目管理界绽放的铿锵玫瑰前四季,我们共采访了140多位项目管理界的杰出女性。由于时间和篇幅所限,今年第五季采访了近30位项目管理界的杰出女性,还有更多为项目管理奋斗拼搏的女性未来得及亮相,本刊还将推出第六季、第七季……期待将更多项目管理界的女性风采与读者们分享。